Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website erheben wir folgende Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

Bei der Registrierung für ein GeoTrack-Konto erheben wir zusätzlich: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensdaten und Zahlungsinformationen.

Nutzung der App GeoTrack

Bei der Nutzung der GeoTrack-App werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• GPS-Standortdaten zur Aufzeichnung von Fahrtrouten
• Start- und Zieladressen der Fahrten
• Zeitpunkt, Dauer und Distanz der Fahrten
• Kategorisierung der Fahrten (dienstlich/privat)
• Geräteinformationen (Gerätetyp, Betriebssystemversion)

Die GPS-Daten werden ausschließlich zur Erstellung Ihres digitalen Fahrtenbuchs verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Standortdaten werden nur bei aktiver Fahrtaufzeichnung erfasst und nicht im Hintergrund getrackt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung: Für die Verarbeitung von Standortdaten und optionalen Analysedaten
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung: Für die Bereitstellung des GeoTrack-Dienstes und die Abwicklung Ihres Abonnements
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Rechtliche Verpflichtung: Für die Einhaltung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse: Für die Verbesserung unserer Dienste und die Gewährleistung der IT-Sicherheit

Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Hosting-Anbieter: Unsere Server werden innerhalb der EU betrieben (Standort: Österreich/Deutschland)
• Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung von Zahlungen (z.B. Stripe, PayPal)
• E-Mail-Dienstleister: Für den Versand von Service- und Transaktions-E-Mails
• Behörden: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. auf richterliche Anordnung)

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte dies im Einzelfall erforderlich sein, stellen wir sicher, dass angemessene Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) bestehen.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist:

• Kontodaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung und danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 7 Jahre)
• Fahrtenbuchdaten: Für die Dauer der Vertragsbeziehung, mindestens jedoch 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht gem. BAO)
• Server-Logdaten: 30 Tage
• GPS-Rohdaten: Werden nach erfolgreicher Verarbeitung zur Fahrt anonymisiert und innerhalb von 90 Tagen gelöscht

Betroffenenrechte

Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse beruht.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien).

Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Darüber hinaus setzen wir folgende Cookies ein:

• Session-Cookies: Zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung (werden nach Schließen des Browsers gelöscht)
• Spracheinstellung: Zum Speichern Ihrer bevorzugten Sprache (localStorage)
• Analyse-Cookies: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Verbesserung unseres Angebots

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und diese einzeln erlauben oder ablehnen können.

SSL-Verschlüsselung

Unsere Website und die GeoTrack-App nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, verschlüsselt übertragen und können nicht von Dritten mitgelesen werden. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und an der Adresszeile „https://“.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand: März 2026

Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: