Erfahren Sie, wie GeoTrack die Datenschutz-Grundverordnung umsetzt und Ihre Daten schützt. Transparenz und Sicherheit stehen bei uns an erster Stelle.
Datenschutz ist kein Zusatz, sondern Teil unserer DNA. GeoTrack wurde von Grund auf DSGVO-konform entwickelt.
Bereits bei der Konzeption von GeoTrack haben wir Datenschutz als zentrales Prinzip verankert. Jede Funktion wird unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Datenminimierung entwickelt. Wir erheben nur die Daten, die für den Betrieb des Fahrtenbuchs zwingend erforderlich sind.
Jede Datenverarbeitung bei GeoTrack basiert auf einer klaren Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO — sei es die Vertragserfüllung, berechtigte Interessen oder Ihre ausdrückliche Einwilligung. Wir dokumentieren jede Rechtsgrundlage transparent.
Welche Daten wir erheben, warum wir sie benötigen und wie lange wir sie speichern.
Zur automatischen Fahrterfassung werden GPS-Koordinaten während der Fahrt aufgezeichnet. Diese Daten werden ausschließlich zur Erstellung des Fahrtenbuchs verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Zur Dokumentation und Berichterstattung speichern wir Fahrtdetails wie Zweck (dienstlich/privat), Fahrzeugzuordnung und berechnete Erstattungsbeträge.
Für die Kontoerstellung und -verwaltung werden Name, E-Mail-Adresse und verschlüsselte Authentifizierungsdaten gespeichert. Passwörter werden ausschließlich als gesalzene Hashes gespeichert.
Modernste Technologien schützen Ihre Daten auf allen Ebenen.
Sämtliche Daten werden sowohl bei der Übertragung (TLS 1.3) als auch bei der Speicherung (AES-256) verschlüsselt. Selbst im Falle eines Systemzugriffs bleiben Ihre Daten geschützt.
Alle GeoTrack-Server befinden sich ausschließlich in der Europäischen Union (Standort Österreich & Deutschland). Es findet kein Datentransfer in Drittländer statt.
Rollenbasierte Zugriffskontrollen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen auf Daten zugreifen können. Jeder Zugriff wird lückenlos protokolliert und regelmäßig überprüft.
Mit allen Unterauftragsverarbeitern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Diese Verträge regeln die Pflichten der Verarbeiter und gewährleisten den Schutz Ihrer Daten in der gesamten Verarbeitungskette.
Aufgrund der Verarbeitung von Standortdaten haben wir eine umfassende Datenschutz-Folgenabschätzung gemäß Art. 35 DSGVO durchgeführt. Diese bewertet die Risiken für betroffene Personen und definiert geeignete Schutzmaßnahmen.
Als Nutzer von GeoTrack stehen Ihnen umfassende Rechte gemäß der DSGVO zu.
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen (Art. 16 DSGVO).
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).
Sie können Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten und an einen anderen Anbieter übertragen (Art. 20 DSGVO).
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, etwa bei bestrittener Richtigkeit (Art. 18 DSGVO).
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, insbesondere bei Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
GeoTrack hat einen internen Datenschutzbeauftragten bestellt, der die Einhaltung der DSGVO überwacht, Anfragen betroffener Personen bearbeitet und als Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörden dient.
Im Falle einer Datenschutzverletzung informieren wir die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden gemäß Art. 33 DSGVO. Betroffene Personen werden unverzüglich benachrichtigt, wenn ein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten besteht (Art. 34 DSGVO).
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter:
GeoTrack / PCM Group
Datenschutzbeauftragter
datenschutz@geotrack.at